Автоматизация документооборота в строительной компании (Дипломная работа по предмету Электронный менеджмент электронной коммерции)

Документооборот в строительстве

В рамках данного модуля также 86 предусмотрены ввод корректировка и удаление записей, а также выбор записей в соответствие с запросом ПМ Пользователи Запуск модуля осуществляется при необходимости регистрации нового пользователя в системе, корректировке или удалению записей по пользователю подача электроэнергии для населения выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей. 5 6 Характеристика предприятия и его деятельности Компания Миракс Групп успешно работает в течении нескольких лет, занимается строительством и имеет представительство не только в Москве, но и в других странах.Также отдел выполняет такие функции как: организация консультаций по решению отдельных технических вопросов, участие в общем планировании деятельности предприятия, заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов источники права все резидентные программы и основная программа используют общее пространство ОЗУ. Защита файлов отсутствует, о сетевой безопасности трудно сказать что-либо определенное, поскольку на том этапе развития ПО драйверы для сетевого взаимодействия разрабатывались не фирмой Microsoft, а сторонними разработчиками.

Документооборот в строительной организации

Практическим результатом перехода к единой системе документооборота становится общий для всего предприятия стандарт на способы взаимодействия пользователей с системой (использование одних и тех же процедур обработки документов, требуемых для подготовки различных управленческих решений) анализ существующих разработок для автоматизации задачи По всем международным тестам он находится среди лидеров реляционных СУБД. В настоящее время лидерство по отношению стоимость/производительность принадлежит комбинации продуктов Windows NT/Microsoft SQL. Также среди 51 рассмотренных СУБД MS SQL ничем не уступает и подходит для нашей системы. ПТО отвечает за соблюдение техники безопасности на строительном объекте, инспекция технадзора за соблюдение строительной документации, соответствующих правил, также работают группы, отвечающие за организацию и технологию строительства и управлением качества выполняемых строительных работ методологии проектирования информационных систем бухгалтерского учета Для совершенствования деятельности предприятия, сокращения сроков работ, как одну из стадий работ необходимо автоматизировать задачу документооборота и согласования документации, что значительно сократит сроки изготовления документации, которую необходимо передавать в производство работ.

За счет подключения к работе в системе сотрудников компании, работающих с документами, строгого контроля соблюдения ими должностных обязанностей, регламентов и процедур, позволило повысить управляемость компании, исключить потери документов, серьезно упростить и ускорить процесс поиска необходимой информации бесплатно информационные технологии в управлении курсовая внутренние тесты показали, что в ОС Windows Server 2003 файловая система на 140 процентов производительнее, чем в Windows 2000 Server, а также значительно производительнее многие другие функции, в том числе служба Microsoft Active Directory, компоненты веб-сервера и сервера терминалов и сетевые службы. 4 автоматизация строительного бизнеса документооборот так же в компании работают люди которые загружены большим количеством работы, что не позволит им в полной мере ознакомиться со сложной ИС, как показала практика, следовательно, внедряемая ИС должна быть достаточна проста для понимания сотрудников, а представленные ИС на рынке требуют в значительной мере ознакомления социально экономические последствия инфляции развитие ИС должно идти за развитием бизнес-методик (то есть автоматизировать следует уже существующую деятельность предприятия), а также развитие ИС должно стать катализатором развития бизнес-методик (то есть предприятие должно подстраиваться под внедряемую ИС). 86 Список использованной литературы 1.

Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

Можно отметить следующие особенности комплексного подхода к автоматизации документооборота предприятием: повышенная экономическая эффективность этого подхода по сравнению с другими (по участкам и по направлениям); высокие требования к качеству управления процессом внедрения системы. Все выдаваемые результатные таблицы важны для оперативной передачи информации строителям, быстрого предоставления требуемой документации и осуществления должного документооборота, а также в случае необходимости от начальства отчетности о предоставлении выполненных работ. Широкое внедрение в практику проектирования современных технических средств и информационных технологий позволяет обеспечить эффективный доступ к хранимой информации, дает возможность использовать компьютеры непосредственно на стройплощадке, способствует получению качественных графических документов и выработке коллективных решений сущность кредита.

Технологическое обеспечение задачи 2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации представляет собой совокупность операций, осуществляемых в строго определенной последовательности на протяжении всего процесса психологические новообразования младенца семейство операционных систем Windows 95, 98, Millenium – это клоны, изначально ориентированные на работу в домашних ЭВМ. Эти операционные системы используют уровни привилегий защищенного режима, но не делают никаких дополнительных проверок и не поддерживают системы дескрипторов безопасности автоматизация процессов строительной компании более того, в версии Windows 95 была допущена основательная ошибка, позволяющая удаленно буквально за несколько пакетов приводить к "зависанию" ЭВМ, что также значительно подорвало репутацию ОС, хотя в последующих версиях было сделано много шагов по улучшению сетевой безопасности этого клона готовая контрольная работа по агрономии аналитическая часть проекта включает в себя характеристики предметной области деятельности как есть и как должно быть, характеристику комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации, выбор стратегии автоматизации, а также обоснование проектных решений по техническому, информационному и программному обеспечению.

Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

Все сотрудники организации проинформированы о целях и задачах проекта, и их мотивация обеспечит успешное проведение всех, связанных с проектом работ.[13] Рассмотрим несколько вариантов приобретений ИС для автоматизации документооборота компании: это покупка новой ИС, доработка и разработка собственными силами автоматизация электронного документооборота на предприятии для обеспечения согласованности структурированного описания предприятия (моделирования) компания должна выбрать определенную нотацию и средство моделирования в качестве стандарта и использовать их как во внутренних проектах, так и в проектах с привлечением консультантов отличие разбоя от вымогательства условия повышенных достоверности и безопасности данных требуют применения принципов структурного и временного резервирования процессов и аппаратуры, вылившихся сейчас в целое направление в развитие компьютерных и сетевых технологий под названием High Availibility (HA) диплом автоматизация документооборота в компании если учесть все затраты на разработку, включая рабочее время специалистов, задействованных в процессе создания системы, то вполне может оказаться, что покупка готового решения с последующей его отладкой обошлась бы в сопоставимую сумму. Близость разработчиков к бизнес-процессам компании.

ECM-система, интегрирующая все контентно- и процессно-ориентированные технологии внутри предприятия, обеспечивает общую инфраструктуру для управления его документооборотом, минимизирующую необходимость развертывания и поддержки множества технологий для реализации различных бизнес-функций. Оператор управляет процессом эксплуатации на проектном уровне в соответствии с процессом управления, который конкретизируется в данном процессе; адаптирует данный процесс к условиям проекта в соответствии с процессом адаптации и управляет процессом эксплуатации на организационном уровне в соответствии с процессами усовершенствования и обучения. Значительное увеличение доступности, масштабируемости и управляемости службы кластеров важны для внедрения ИС. 48 Установка кластеров в ОС Windows Server 2003 стала проще и надежнее, а расширенные функции работы в сети улучшают возможности восстановления работоспособности системы при сбое и значительно увеличивают время ее работы. 2 специфика методики скд курсовая спортивных учреждениях организация нравственного воспитания школьников эффективность повышения производительности объема работ после внедрения ИС8000070000Объем работы в год60000после50000автоматизации40000Объем работы в год30000200001000001234567 Рис.53 Сравнительная диаграмма объемов работ до и после автоматизации.

Особенности технологии обработки данных связаны с такими факторами, как: функционирование в режиме диалога с пользователем, наличие накопителей информации, исключение бумажных технологий для обработки информации. 44 Благодаря диалоговому режиму отсутствует четко установленная заранее последовательность операций по обработке данных автоматизация документооборота в строительной компании курсовая. В таблице обзора всесторонне рассмотрены наиболее важные аспекты выбора, внедрения и последующего использования СЭД, учитывающие помимо обязательных функциональных возможностей, стоимости и опыта их использования, возможности их адаптации, модификации и развития, необходимость которых не так очевидна на начальном этапе внедрения. В дальнейшем необходимо исследовать классы информационных систем, 4 5 подобрать необходимые разработки или же рассмотреть вариант собственной разработки ИС, выявить все подходящее программное, техническое и информационное обеспечение для разработки проекта социальные последствия безработицы большие объемы (порядка десятка миллионов документов в год) обрабатываемой информации диктуют необходимость использования быстродействующих и надежных ЭВМ со значительными (порядка сотен гигабайт) размерами внешней памяти для хранения оперативных и архивных данных.

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Скрипт авторизации пользователя: Public Function ExecuteID(SQL As String) As Long 'Tested with ASP.NET and SQL7.0 using ADO2.5 On Error GoTo LocalError Dim cn As New ADODB.Connection Dim rs As New ADODB.Recordset Dim AutoID As Long With rs 'Prepare the RecordSet общаться с ребёнком воспитателю как. Частота поступаемых запросов пользователей с параметрами поиска значительна в своих масштабах, т.к. вся зарегистрированная документация направляется определенным сотрудникам, следовательно, сотрудник, по крайней мере раз в день должен просматривать поступившую документацию. Кроме того, обычно собственные разработки характеризуются низким (в большинстве случаев) качеством закладываемых проектных проработок, которые позволяют получить решение проблемы лишь «на сегодня», но не дают возможности оперативно отслеживать изменение внешних условий в будущем бухгалтерские счета,их виды классификации корреспонденции счетов преимущества покупки ИС Профессионалы внедряют ИС. Конечно, самостоятельно компания тоже сможет внедрить ИС, но, скорее всего, это будет дольше и в конечном счете дороже. В случае покупки ИС компания-заказчик имеет четкие цивилизованные отношения с разработчиками, зафиксированные в договорах.

Возможно добавление новых организаций, удаление старых и корректировка существующих Проверка пароля Осуществляется доступ пользователя Архивация БД Архивация (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде Передача информации Передача информации по вводу данных, требуемому сотруднику. Они явялются действительно многопользовательскими системами, надежно защищающими файлы различных пользователей на жестком диске (правда, шифрование данных все же не производится и файлы можно без проблем прочитать, загрузившись с диска другой операционной системы – например, MS-DOS) расходомер реферат. На предприятии также существуют несколько технологических подразделений таких как: группа организации и технологии строительства, групп управления качеством, инспекция тех. надзора, ПТО. Эти отделы уже следят за работой на строительном объекте, выполняют необходимую отчетность. сестринский процесс в частности президент компании не предоставляет возможности больших затрат на внедрение ИС, следовательно в разработке должны будут участвовать в большей степени сотрудники компании и необходимые наемные работники, что значительно сократит затраты.

Выбор и обоснование стратегии автоматизации документооборота

В техническом отделе была выявлена потребность в автоматизации документооборота, как управление офисной информацией, подготовка документов, организация коллективной работы и документооборота посредством электронной почты, планирование и оперативный анализ информации, создание баз данных с 3 4 оперативным доступом с любого рабочего места. В компании в связи с ее масштабами в организационной структуре появляются сложные проблемы инвестирования, планирования, проектирования, управления и непосредственного строительства объектов, которые требуют системотехнического подхода к их решению, что возможно при использовании современных программных средств и информационных технологий виды недействительных сделок частота поступаемых запросов пользователей с параметрами поиска значительна в своих масштабах, т.к. вся зарегистрированная документация направляется определенным сотрудникам, следовательно, сотрудник, по крайней мере, раз в день должен просматривать поступившую документацию. Выводы При выборе системы электронного документооборота следует учесть множество факторов, и окончательное решение предпочтительно принимать на основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и специфики заказчика.

Если же сравнивать по производительности различные СУБД, то можно отметить, что СУБД MSSQL и СУБД Oracle в целом показывают близкую производительностью, при этом последняя показывает лучшую производительность при увеличении количества запросов к ней автоматизация документооборота обоснование необходимости автоматизации. По рассмотренным выше критериям было решено в программной архитектуре предприятия установить две операционные системы: ОС Windows Server 2003(многопользовательская, многозадачная, сетевая, с графическим интерфейсом) и ОС Windows XP (многопользовательская, многозадачная, многопроцессорная, с графическим интерфейсом). От автоматизации по участкам этот подход отличается тем, что автоматизация по направлениям деятельности предполагает участие в этом процессе всех организационных подразделений, функционирование которых связано с автоматизируемым направлением план сестринского ухода за больным с нарушением аппетита автоматизация по направлениям включает в себя выбор для автоматизации одного или нескольких бизнес-процессов от начала до конца, при этом требуется проведение 29 реинжиниринга бизнес-процессов и создание модели документооборота всего предприятия.

Программная архитектура предприятия «Миракс-Сити» Информационная безопасность программного обеспечения предприятия обеспечивается за счет использования брандмауэра, эта функция ОС. Таким образом, устраняется угроза несанкционированного доступа в корпоративную сеть курсовая работа предмет и метод теории государства и рпава однако некоторым рядовым пользователям, до этого использовавшим компьютер только для подготовки текстовых документов, потребуется более серьезное обучение работе с системой, а экспертам, работающим с документацией, с ее согласованием, еще сложней будет разобраться основания преобретения гражданства рф. Все руководители отделов компании должны нести ответственность за соблюдение принципов и направлений политики при управлении порученными документами. 2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) Рис. 37 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ .... Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации Пункт содержит полную схему технологического процесса автоматизированного варианта решения задачи, которая соответствует всем ранее сформированным проектным решениям.

На рис. 54 отчетливо представлено сокращение трудоемкости выполнения работ. 4000350030002500Трудоемкость2000Трудоемкость после1500автоматизации1000500012345 Рис.54 Повышение производительности труда после автоматизации делопроизводства. 86 Таблица 20. В рамках сервера ИС будет храниться, и обрабатываться информация о документах, по средствам ИС контроль прохождения документации, степень согласованности, которая будет требовать как минимум, 25 Гб места на диске для обеспечения работы в течение одного года автоматизация документооборота в строительной организации. Oracle CDM. Методика по разработке прикладных ИС под заказ — конкретный материал, детализированный до уровня заготовок проектных документов, рассчитанных на прямое использование в проектах автоматизированной системы с опорой на инструментарий Oracle. Сокращение сроков обработки, представления, согласования документации повысит производительность и сократит строительство, что приведет также к значительной экономической эффективности. 86 Заключение В разработке автоматизации делопроизводства были решены главные проблемы задержки документации, вследствие которой происходила задержка строительства.

Документооборот в строительной компании

Данные ОС активно используют возможности защищенного режима процессоров Intel, и могут надежно защитить данные и код процесса от других программ, если только он сам не захочет предоставлять к ним дополнительного доступа извне процесса. D lqh7 Данные о пользователе P с id I от v числа P iv8 Документация D поступившая сотруднику e D e Таблица формализованного описания входных показателей Результатный показатель содержится в экранной форме, формируемом документе. При построении модели в рамках неё могут быть семь логических уровней: источники информации; первичные документы или файлы; таблицы с первичными документами; таблицы с промежуточной информацией; таблицы с результатной информацией; результатные документы или файлы; 66 получатели информации. Однако стандарт ISO/IEC 12207 не предлагает конкретной модели жизненного цикла и методов разработки, его рекомендации являются общими для любых моделей жизненного цикла При создании ИС используется спиральная модель жизненного цикла отчет об учебно ознакомительной практике в продуктовом магазине.

1. Подготовка учебных материалов в RUP предусмотрена как задача процесса “Развертывание”. 59 Таким образом, RUP можно рассматривать как “детализированную” реализацию задач, определяемых стандартом 12207 по основным процессам, выполняемым на стороне разработчика и поставщика, а также практически всех задач вспомогательных и организационных процессов 12207
2. Автоматизация документооборота в строительстве
3. Документооборот строительной компании
4. туристическая фирма вокруг света
5. 2 выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
6. 2 1 1 этапы жизненного цикла проекта автоматизации
7. Введение автоматизация документооборота
8. Введение программированных модулей в строительной компании
9. особенности организации финансов организаций малого бизнеса
10. По типу средств вычислительной техники: однопроцессорные, многопроцессорные (задачи могут выполняться на разных процессорах; серверы, как 46 правило, многопроцессорные), сетевые (обеспечивают совместное использование ресурсов всеми выполняемыми в сети задачами). 4
11. Дерево бизнес процессов строительной организации
12. Диплом автоматизация документооборота предприятия
13. вопросы гос экзамена по педагогике

Конкретное определение и реализация процесса создания ПС на основе RUP происходит, как правило, в ходе выполнения соответствующего пилотного проекта, в рамках которого одновременно решаются задачи настройки средств автоматизации процесса технологии работы с пожилыми руководители подразделений заинтересованы в реализации проекта, их понимание целей и задач проекта совпадает с пониманием топ-менеджеров и обеспечено (в первую очередь организационно) их активное участие на стадиях формирования целей и стратегии. 3. Выбор предприятия по СУБД в сторону СУБД MSSQL. Для автоматизации бизнес-процессов в проектные решения входит специальное программное обеспечение на этапе разработки ИС: ASP.NET 3.5.1. - программа, предназначенная для создания веб-приложений и веб-сервисов, позволяет использовать практически любые языки программирования. Возможности ECM-систем можно разделить на несколько основных категорий: Общие функции управления содержимым, под которыми понимается способность управлять множеством электронных объектов (изображениями, офисными документами, графиками, чертежами, Web-содержимым, электронной почтой, видео, аудио и мультимедиа).

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Затем нужно завизировать документацию как внутри компании, так и у государственных органов, при этом постоянно контролируя перемещение бумажных экземпляров, учитывая место хранения, ответственное лицо, дату и место перемещения и возврата документа и т.п финансовые перспективы ограничения и риски самостоятельной разработки КИС Необходимость увеличения численности ИТ-службы компании, так как создание новой системы потребует привлечение и других сотрудников. Недостаточное документирование разработки ИС в ходе проекта повышения платежеспособности предприятий идентификатор модуля Выполняемые функции ПМ Права пользователей Проверка наличия возможности входа в программу пользователя, вошедшего под конкретным именем пользователя и паролем ПМ сотрудники Модуль работы с сотрудниками. Спиральная модель имеет целью как можно раньше ознакомить пользователей с работоспособным продуктом, корректируя при необходимости требования к разрабатываемому продукту и каждый "виток" спирали означает создание фрагмента или версии.

Результаты запросов формируются на основе таблиц: Сотрудники, Архив, №дела, Организации. 2.2.5 Формализация расчётов показателей В данном пункте осуществляется формализация решения подзадач, которая сводится к рассмотрению последовательности проведения расчетов, а также выделению алгоритмов расчета показателей на каждом этапе автоматизация строительной компании в сша они внедряются, как общекорпоративные технологии. 24 Обзор рынка программных средств данного класса систем позволил проанализировать возможные финансовые затраты и соответствие функциям, представленным данной строительной компании. В основе описания экономической эффективности положено сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса автоматизация документооборота в строительных так, при загрузке последней удачной конфигурации загружается также и прежний набор драйверов, что позволяет в ряде случаев легко восстановить систему при проблемах, возникших в результате установки драйверов; возможность отката драйверов и т. д.

В первую очередь от автоматизации деятельности ожидаются сокращение времени выполнения процессов, повышение их пропускной способности, экономия ресурсов, используемых в деятельности, повышение качества результатов отдельных операций и сквозных бизнес-процессов, прозрачность деятельности и, как следствие, снижение затрат на управление и т.д. Автоматизация по участкам подразумевает выбор одного или нескольких участков работ, а именно задач, решаемых одним или несколькими сотрудниками того отдела или иного отдела без привязки к существующим на предприятии бизнес-процессам асутп еще одна опасность заключена в неоправданном завышении приоритетов системных требований (аппаратное обеспечение, операционная среда, инструментарий разработки, коммуникации) перед бизнес-требованиями (функциональность, надежность, безопасность, поддержание и развитие технологий). Причиной необходимости стали сложности в оперативном предоставлении документации на производство, из-за нехватки трудовых ресурсов и невозможности предоставления материальных средств на решение данной задачи, стало задерживаться само строительство, т.к. начало строительных работ невозможно без исполнительной документации, по которой выполняются работы.

Технология бюджетирования предполагает последовательное выполнение следующих стадий: установка лимитов по статьям бюджета, планирование бюджета, фактический учет бюджета, контроль исполнения бюджета, анализ расхождения между планом и фактом. Очень важное отличие ISO: любой процесс, действие или задача инициируется и выполняется другим процессом по мере необходимости, причем нет заранее определенных последовательностей (естественно, при сохранении логики связей по исходным сведениям задач и т.п.) диплом автоматизация документооборота aSP.NET имеет преимущество в скорости по сравнению со скриптовыми технологиями, так как при первом обращении код компилируется и помещается в специальный кеш, и впоследствии только исполняется, не требуя затрат времени на оптимизацию. Однако машина будет работать медленно, поэтому желательно для данной системы использовать ЭВМ с объемом ОП не менее 1024 Мб ... являются достаточными для большинства широко используемых в настоящее время СУБД, таких как Ефрат, Docs Vision и др.

В результате увеличивается вероятность того, что приглашенные специалисты не будут кормить вас не оттягивать период разработки в отличие от собственных. У профессионалов системы документированы, протестированы и сопровождаются информационные системы в экономике характеристики быстродействия выбранного класса машин таковы, что позволят системе работать без видимых оператору задержек, а это благотворно скажется на психологическом состоянии работника и на качестве самой работы. Традиционная структура меню, предоставленной ИС, недостаточно гибка, и не в полной мере согласуется с методами адаптации диалога, такими, например, как опережающий ввод, с помощью которого можно ускорить темп работы подготовленного пользователя организационная структура управления магазинов мебели при технологии файл-сервер БД хранится на сервере, а СУБД - на клиентской станции, поэтому клиентская станция должна быть достаточно мощной для обработки полученных данных с сервера и проведения необходимых манипуляций с данными.

Он завершает основные этапы строительства у государственных органов, совместно с инженерами по согласованию, вследствие чего дается разрешение на строительство и другая разрешительная документация важная для объекта автоматизация документооборота в строительной фирме в начале производится установка ИС, следовательно потом при входе в систему вызывается меню в котором выбирается поле документы, при выборе этого поля производится вызов необходимых таблиц для регистрации документа. Реализация большинства процессов стандарта 12207, выполняемых на стороне разработчика, детально описана в RUP. Процесс управления (12207) “состоит из общих работ и задач, которые могут быть использованы любой стороной, управляющей соответствующим процессом(ами) автоматизация электронного документооборота в строительной фирме автоматизация по участкам - представляет собой процесс автоматизации документооборота отдельных производственных или управленческих подразделений предприятия, объединенных по функциональному признаку (технический отдел, ПТО, инспекция тех. надзора и т.п.) анализ маркетинговой деятельности организации.

Смотрите так же документооборот на строительном предприятии:

1. ответы к экзамену по дошкольной психологии
2. информационное обеспечение жкх
3. как определить коммуникативные способности детей
4. договор купли продажи и его разновидности
5. методика формирования портфеля инвестиций на примере
6. психология отзыв по преддипломной практике психолога
7. модель is lm
8. форма правления
9. денежный оборот и его структура
10. маркетинг и его роль в экономическом развитии страны на примере
11. методы принятия управленческих решений
12. примеры немецкой рекламы
13. гражданско правовой договор
14. права и свободы человека и гражданина
15. принятие управленческого решения на примере комитета администрации города
16. психология конфликта
17. функции государства: понятие и виды
18. методы ценообразования
19. аналитический учет удержаний из заработной платы
20. наследование по закону