Диплом на тему "Совершенствование существующего документооборота на предприятии" (Дипломная работа по предмету )

Документооборот на предприятии

С другой стороны подстраивание существующих процессов под внедряемую программу может провалиться из-за многих факторов – от невозможности перестроить процесс под электронный документооборот до саботажа сотрудниками автоматизации их процессов в связи с нарушением их привычной работы социально психологическая адаптация на производстве реферат в этом случае число одновременно работающих пользователей зависит от ограничений СУБД и мощности аппаратного обеспечения. 4. «Directum» Система электронного документооборота и управления взаимодействием нацелена на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.Такой критерий оценки, как техническое удобство сопровождения систе-мы определяется наличием системы помощи, сложностью настройки системы под конкретную предметную область, возможностью ее расширения и необхо-димость привлечения стороннего персонала для расширения или настройки системы бюрократические структуры управления курсовая даже если сотрудники уволь-няются или переходят на работу в другие подразделения предприятия, их зна-ния, связанные с обработкой документов, сохраняются вместе с документами в системе электронного документооборота предприятия и могут быть использо-ваны другими сотрудниками, приходящими на их место.

Положение о документообороте в организации

Первоначально обработка документов в ЗАО ХМУ «Дальэлектромонтаж» осуществлялась традиционным способом, но расширение организационной структуры, увеличение количества филиалов и появление новых функций при-вело к поиску новых форм организации делопроизводственной службы и доку-ментооборота электронный документооборот на предприятии диплом В соответствии с поставленными задачами данная дипломная работа со-стоит из введения, трех глав, заключения и приложений. 1 ТЕОРИЯ ОСНОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 1.1 Основы документооборота на предприятии Понятие «документооборот» и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы. В литературе того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов, разработана техно-логия их доставки Первая попытка нормативной регламентации единых принципов ... была сделана в 1931 году Институтом техники управ-ления в проекте "Общих правил документации и документооборота" контрольная по демографии Величина чистого оборотного капитала (то есть разницы между запасами краткосрочной дебиторской задолженностью, денежными средствами, кратко-срочными финансовыми вложениями и всеми краткосрочными обязательства-ми) показывает, что на протяжении анализируемого периода у предприятия имелись собственные оборотные средства.

Сотрудник ПТО получает задание и проверяет доку-мент на соответствие нормам расходам смете, если к документу есть замечания, то документ отправляется обратно инициатору на доработку, если же заполнено все верно, то документ подписывается ЭЦП и отправляется на утверждение ди-ректору система образов в преступления и наказания ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учета не-сет директор Общества через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками Общества, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера общества в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений документооборот на предприятии диплом технически удобство сопровождения системы определяется наличием системы помощи, сложностью настройки системы под конкретную предметную область, возможностью ее расширения и необходимость привлечения стороннего персонала для расширения или настройки системы эффективность информационных систем отправка - движение документов, подписываемых Генеральным директором - движение документов, подписываемых руководителями структурных подразделений В компании принята смешанная система, при которой часть документов регистрируется централизованно секретарями Генерального управления, другая же в структурных подразделениях.

Совершенствование системы кадрового документооборота

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Трест ЗАО «Дальэлектромонтаж» был создан 23 мая 1953 года для произ-водства электромонтажных и пусконаладочных работ на объектах энергетики и электрификации, транспортного строительства, путей сообщения, металлурги-ческих производств, нефтехимии, гражданских сооружений на территории Дальнего Востока. Внедрение современной корпоративной ... в технологию обра-ботки документов компании позволит коренным образом изменить всю систему делопроизводственного обслуживания ЗАО ХМУ «Дальэлектромонтаж», зна-чительно повысить оперативность обработки документов, что особенно важно для такой крупной компании. Если документ требует контроля исполнения, то секретарь Генерального ди-ректора ставит на контроль и вносит данные в компьютерную базу В соответствии с существующими требованиями подлинник должен пе-редаваться ответственному исполнителю, названному в резолюции первым формирование у дошкольников зож.

Заемные средства состоят из: средств, полученных под залог имущества, независимо от того, выпущена ли закладная или нет; средств от реализации твердопроцентных бумаг под залог и без такового; средств, полученных в форме кредитов банков и иных кредитов; кредитов предприятий и организаций; векселей различного типа выездная налоговая проверка повышение эффективности работы аппарата управления может быть дос-тигнуто за счет совершенствования его структуры, повышения квалификации кадров, улучшения организации, механизации и автоматизации выполнения наиболее трудоемких процессов управленческой деятельности дипломная работа на тему внедрение directum использование сетей и средств электронной почты позволяет мгновенно пересылать документы из одного подразделения в другое без временных за-держек на передачу бумажного документа, упрощает хранение, контроль, по-иск, архивирование, включая ведение долговременного архива документов если предлагаемый продукт содержит возможность создания собственных маршрутов и редактирование (создание) пользовательских задач и действий с помощью встроенных скрипто-вых языков, то это предоставляет широкие возможности по расширению функ-циональности системы в будущем. 5.

Документооборот на производстве

Директор, получив задание, ознакамливается с документом, если у него не возникло вопросов, то подписывает документ ЭЦП и отправляет его в бухгалтерию, либо может вернуть обратно в отдел ПТО. Бухгалтерия, получив документ, списывает материалы в производство и рас-считывает себестоимость работ совершенствование организации документооборота государственные стандарты на термины и определения 1970, 1983 гг., «Единая государственная система делопроизводства» установили единообразие понимания документооборота как «движение документов в организации с мо-мента их создания или получения до завершения исполнения или отправки» производство по уголовным делам в отношении несовершеннолетних актив баланса содержит сведения о раз-мещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, т. е. о вложении его в конкретное имущество и материальные ценности, о расходах предприятия на производство и реализацию продукции и об остатках свободной денежной наличности дипломная документооборот на предприятии передача на испол- нение - движение документов, поступающих на имя Генерального директора - движение документов, поступающих на имя руководителей структур-ных подразделений - движение нерегистрируемых документов Отправляемые предприятием документы называются исходящими.

Машина предъявляет жесткие требования к формату, порядку оформления, изложению текста обрабатываемых документов ... анализ организации и технологии ... Закры-того Акционерного Общества Хабаровского Монтажного Управления и внесе-ние предложений по оптимизации документационного обеспечения управле-ния. С этим в нашей стране дела обстоят пока не лучшим образом: пока не сформировалась адекватная юридическая база для электрон-ного документооборота, систем электронной коммерции, не приняты нормативные акты об электронном документообороте и цифровой подписи. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распре-деления поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям отчет социально педагогической практике в школе одним из наиболее существенных недостатков организации регистрации на предприятии является то, что в нарушение пункта ГСДОУ 3.2.1.2 об однора-зовой регистрации корреспонденции, должностные лица, ответственные за ве-дение делопроизводства в структурных подразделениях, осуществляют повтор-ную регистрацию документов в журналах.

Обзор основных программных про-дуктов, способных решить проблемы потенциальных потребителей, представ-лен ниже. 1. «1C:Архив» Универсальная система управления документами для организации цен-трализованного хранилища и коллективной работы с документами как по ло-кальной сети, так и через Интернет диплом совершенствование документооборота. От того, какие ассиг-нования вложены в основные и оборотные средства, сколько их находится в сфере производства и в сфере обращения, в денежной и материальной форме, насколько оптимально их соотношение, во многом зависят результаты произ-водственной и финансовой деятельности, следовательно, и финансовое состоя-ние предприятия. Наиболее вероятными действиями в данном случае являются выезд специалиста исполнителя для изучения предметной области и подготовки решения либо приглашение эксперта предметной области для по-лучения от него необходимой информации целевая комплексная программа пример инструментальные средства для разработки приложений должны быть такими, чтобы приложения, разработанные с их помощью, интегрировались в программную среду управления документами и документооборотом. 1.4 Российский рынок систем документооборота: прикладные реше-ния Рынок систем и программ документооборота становится все более насы-щенным.

Совершенствование документооборота

Исходя из того, что внедрение электронного документооборота на предприятии дорогостоящее мероприятие, следует, что организация должна действительно нуждаться в автоматизации документооборота, а также быть рентабельным, а следовательно платежеспособным анализ финансовых результатов деятельности предприятия, пример. Соответственно растут потоки входящих (на 50 шт.) и исходящих (80 штук) документов: возросло количество поступаемых заявок на выпуск про-дукции в связи с привлечением новых потенциальных покупателей; возросшие требования к отчетности предприятия перед учредителями требуют более час-той переписки и предоставления необходимого материала. На конец года ре-зультат по внереализационной деятельности отрицательный, таким образом не-обходимо отметить, что неосновная деятельность предприятия была убыточной и вся итоговая прибыль сформирована только за счет доходов от основной дея-тельности судебный приказ на сегодня свыше 1200 заказчиков и более 150 тысяч пользовате-лей применяют ее программные продукты. 10. «Архивное дело» Многопользовательская система, автоматизирующая процессы составле-ния номенклатуры дел, формирования и оформления дел для последующей пе-редачи их в архив организации, ведения и учета архивных дел и документов.

Директор осуществляет оперативное руководство деятельностью об-щества, имеет право подписи под финансовыми документами, представляет его интересы, как в РФ так и за ее пределами, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества, ор-ганизует ведение бухгалтерского учета и отчетности. Технология предусматривает несколько вариантов организации внедре-ния от самостоятельного выполнения работ на основании методических реко-мендаций до внедрения «под ключ» специалистами компании DIRECTUM или ее партнеров в различных регионах дипломная работа скачать бесплатно по психологии. Directum обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процес-сов на основе технологии workflow: согласование документов, обработка слож-ных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия. маркетинг в туризме в современ-ных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как вся-кое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Документооборот понятие

Система должна допускать круглосуточный режим функционирования; иметь средства диагностики и индикации текущего состояния системы, используемых ресур-сов; позволять наращивать количественные и расширять функциональные ха-рактеристики системы. Программные технологические пакеты, ориентированные на управление документами и документооборотом, должны быть открытыми для интеграции с приложениями, реализующими специфические функции, характерные при ра-боте с документами на предприятии психология принятия решений doc курсовая основу документооборота дают органи-зационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, по-ложения о службе Документационного обеспечений управления, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов. Итак, внедрение полноценной ... предусматривает комплекс организационно-технических мероприятий, ре-шающих большинство перечисленных выше проблем на основе внедрения еди-ной для всех сотрудников предприятия дисциплины работы с офисной и произ-водственной информацией.

Повторное согласование12ПТО Инициатор На доработку(на проверку соответствия(доработка документа)нормам расхода и смете)СогласованоНа доработку3Директор (утверждение)Утверждено4Бухгалтерия (списание материалов впроизводство и расчетасебестоимости выполне диплом на тему совершенствование существующего документооборота на предприятии. Делопроизводство подразумевает не только запись и извлечение доку-ментов из хранилища, но и различного рода действия над документами – рецен-зирование, работу над документами, различные процессы, порождающие и ис-пользующие в своей деятельности эти документы. Зависимость клиент-ского места от офисных пакетов подразумевает их наличие и, следовательно, в некоторых случаях приобретение, что может существенно увеличить стоимость продукта на цену одного офисного пакета на одно клиентское место свот аналіз в организацию требуется установить 30 клиентских лицензий, в связи с тем, что документы регистрируются в различных подразделениях, было решено купить 5 лицензий Канцелярия, 1 лицензию для работы с договорами, 1 лицен-зию для организации управления совещаниями и 1 лицензию для разработки и настройки системы «Directum» собственными силами организации.

Это, например, наличие возможности у руководителя отдела просматривать все документы, над которыми работают сотрудники отдела, в то время как каждый сотрудник видит лишь свою часть работы и не видит документы, над которыми работают другие 25 билет по бжд в ЗАО ХМУ «Дальэлектромонтаж» подлинники подшиваются в дело, а исполни-телям передаются копии, что в принципе является противоречием ГСДОУ. Схема 1.2 – Оперограмма движения входящих документов Кто выполняет опера-Общий Руко-Секретари струк-Руководство Испол-ции отдел водство турных структрурных нители подразделений подразделений 1 выдающиеся учёные платон аристотель. Наличие в анализируемом периоде чистой прибыли свидетельствует об имеющемся источнике пополнения оборотных средств. 2.2.2 Анализ активов Все, что имеет стоимость, принадлежит предприятию и отражается в ак-тиве баланса называется его активами. Сопоставление сумм краткосрочной дебиторской и кредиторской задол-женностей показывает, что предприятие на начало года имело пассивное сальдо задолженности, то есть кредиторская задолженность превышала дебиторскую на 53 тыс. руб.

Кроме того, данное качество дает возможность настраивать систему на различные специфические участки, будь то классическое делопроизводство (с параллельным хождением электронных и бумажных документов) или разработка проектно-конструкторской документации (с поддержкой сканирования, распознавания), что актуально для ЗАО ХМУ «Дальэлектромонтаж». В случае если система документооборота используют свой механизм ау-тентификации, необходимо выяснить какой протокол обеспечивает защиту ка-нала данных (SSL, TLS, другой), возможны ли подключения посторонних кли-ентов, какой протокол обеспечивает передачу данных диплом особенности внедрения системы электронного документооборота. Система Directum соответству-ет концепции Enterprise Content Management и поддерживает полный жизнен-ный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» дело-производство органично вписывается в электронный документооборот. Используемые базовые технологии и платформы: СУБД Microsoft SQL Server 2000/ 2005, Oracle. 8. «Летограф» Комплексное решение как стандартных, так и специализированных задач управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции кор-поративных приложений.

Совершенствование электронного документооборота

Важнейшим вопросом является, насколько самодостаточна поставляемая система, т.е. необходимо выяснить какие дополнительные программные про-дукты требуются и (или) могут понадобиться для работы с системой и вопросы их покупки и лицензирования. Если документопоток в организации довольно велик и (или) положение о докумен-тообороте предусматривает архивацию документов, то необходимо предъявить требования к электронному документообороту для проведения таких операций. Проведенный анализ позволил сделать ряд выводов по совершенствова-нию организации делопроизводственного обслуживания компании: Следует разработать все необходимые нормативные документы: инструк-цию по делопроизводству, положение об Общем отделе, положение о комиссии по проведению экспертизы ценности документов, должностную инструкцию секретаря Генерального директора. Безбумажное делопроизводство предусматривает применение компьюте-ра в управленческой деятельности для хранения, поиска и отображения инфор-мации, позволяя свести к минимуму или исключить полностью применение бу-мажных носителей совершенствование мотивации персонала.

1. Имеются API и технология интеграции с «1С:Предприятие» всех версий. 2. «БОСС-Референт» Назначение: система автоматизации управленческого документооборота, предназначенная для крупных и средних компаний государственного и ком-мерческого секторов
2. Диплом электронный документооборот
3. Совершенствование документооборота в организации
4. отчёт по преддипломной практике в турагентстве
5. Совершенствование документооборота на предприятии
6. Совершенствование существующего документооборота на предприятии
7. Внедрение сэд диплом
8. Диплом документооборот на предприятии
9. отчет по практике в кафе
10. Обучение пользователей разделено на 2 этапа по следующим причинам: к моменту исследования документооборота организации, специалисты рабочей группы должны иметь представление о системе и активно по-могать ее внедрению. в случае выявления несоответствия выделенных специалистов предъ-являемым к ним требованиям, нужно иметь возможность заменить их или принять дополнительных людей
11. Диплом на тему документооборот
12. Дипломная работа на тему документооборот
13. право україни у повоєні роки 1945 1950

Правильное формирование дел способствует оперативному поиску необ-ходимых документов в постоянно растущем документом массиве предприятия, обеспечивает их сохранность, устанавливает порядок в организации делопроиз-водства шпоргалки по афхд система должна обеспечивать с достаточной точностью распознавания документов на русском и основных европейских языках текстового и таблично-го формата А3, А4, а также полнотекстовую индексацию текстового документа. Систему управления электронным документооборотом должна соответ-ствовать существующей информационно – организационной структуре пред-приятия (группы предприятий) и обеспечивать модификацию по мере совер-шенствования этой структуры. Контроль исполнения документов Компании проводится не совсем в соответствии с существующими требованиями [ ], так как результаты исполнения должны обязательно отмечаться на документе, не только в регистрационных базах.

Диплом внедрение электронного документооборота новизна

В результате просмотра журнала регистрации в приемной организации и анализа полученной информации составлена таблица, в которой представлена сводная информация по документообороту в динамике за 2008-2009 гг работы семена зыбелина идеальным вариантом является случай, когда существующие бумажные документы имеют эквивалентное отображение в электронной форме, другими словами документ одного типа на бумаге и на экране выглядит одинаково основные черты феодальной экономики за счет более совершенной системы до-кументационного обеспечения управления достигается более быстрое движе-ние и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и пра-вильный отбор на государственное хранение. Если созданные производственные мощности предприятия используются недостаточно полно из-за отсутствия сырья, материалов, то это отрицание скажется на финансовых результатах предприятия и его финансовом положении.

Согласно результатам исследований, полученных западными консалтин-говыми компаниями при оценке эффективности перехода от работы с бумаж-ными к работе с электронными документами, эффективность работы только возрастает рекомендации по совершенствованию организации документооборота при работе с большим количеством входящей и исходящей корреспон-денции будет представлять интерес конвертации документов из других типов файлов, возможность хранения документов других форматов в хранилище. В конце анализируемого периода структура имущества характеризуется относительно высокой долей внеоборотных активов, которая немного снизи-лась за анализируемый период, составив 21,81% на начало и 18,43% на конец анализируемого периода совершенствование документооборота диплом рост количества приказов в течение 2009 года на 128 штук вызван повы-шением доли рутинных вопросов, что указывает на то, что основная задача ру-ководства предприятия - это поддержание уже существующего организацион-ного порядка.

В системе должна быть предусмотрена возможность использования масштабируемых ап-паратных платформ, в частности технологически простой замены серверов и устройств хранения информации на более производительные (емкие). Электронный офис предполагает организацию работы групп пользовате-лей над совместным решением сложных распределенных задач в электронных компьютерных сетях с помощью средств вычислительной техники реализация социальной политики на примере детского лагеря диплом рисунок 3.3 – Виды внедрения систем электронного документооборота Благодаря данной технологии внедрения процесс перехода организации на электронный документооборот становится более легким и последователь-ным. По отношению к управленческому объекту: Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов.

ВВЕДЕНИЕ В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конку-рентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Это относится, например, как к визуальному проектированию регистрационно-контрольных карточек - важнейшего атрибута ..., так и к формализации процессов кол-лективной разработки сложных документов (проектов, сборок, спецификаций) с контролем исполнительской дисциплины продаю диплом по совершенствованию документооборота таким образом, получив прогнозируемые нагрузки на сервер, можно представить себе какую максимальную нагрузку по количеству документов и одновременно работающих пользователей должна выдерживать система. Решение проблемы ... позво-лит ... по-требителям ... и проанализированы организа-ция и технология ... Закрытого Ак-ционерного Общества ХМУ «Дальэлектрмонтаж ... анализ организационного обеспечения деятельности этого предприятия, а также разработка внесение ра-циональных предложений по ее совершенствованию.

Полнофункциональная система позволяет автоматизировать работу с документами любых типов и практически на всех стадиях жизненного цикла, начиная от задания на разработку и кончая сдачей в архив курсовая на тему информации и банка эффективность этого перехода зависит от эффек-тивности управленческой структуры компании, которая основывается на про-изводстве и использовании информации, значительная часть которой сконцен-трирована на документах. Проанализировав дея-тельность, платежеспособность предприятия, решено установить на предпри-ятии систему электронного документооборота «Directum», с помощью которого предприятие увеличит свою производительность практически в 3,5 раза субъекты гражданских правоотношений показатели объема документооборота используются для определения технологической оснащенности процессов работы с документами, а также для анализа различных аспектов управленческой деятельности.

При этом под дви-жением документов понимается не их физическое перемещение (т. к. они чаще всего остаются на сервере), а передачу прав на их использование с уведомлени-ем конкретных пользователей и контролем за их исполнением документооборот в организации диплом чтобы представить объем документопотока необходимо для всех выяв-ленных подразделений и сотрудников организации определить среднее количе-ство документов, циркулирующих при их нормальной деятельности. Рационали-зации ... в предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что не-достатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом совершенствование документооборота на примере во время рыночных отношений немаловажное значение придается меха-низации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличи-вают производительность труда работников занятых в управлении защита диплома повара кондитера.

Смотрите так же совершенствование документооборота на основе автоматизации:

1. отчет по производственной практике по психологии в больнице
2. исследования командной деятельности
3. диплом взаимодействие семьи и доу
4. курсовая работа особенности отпуска безрецептурных препаратов в россии
5. сценки формирующие воспитанность
6. воспитательная система 10 класса
7. оборотный капитал на примере
8. совершенствование маркетинговой деятельности предприятия: разработка веб сайта
9. управление конкурентоспособностью организации
10. рекомендации по повышению эффективности деятельности мебельного салона
11. разработка управленческого решения на примере
12. управления финансами предприятия диплом
13. становление этнохудожественного образования
14. лексико семантические поля эмоций
15. выборочное наблюдение в статистике
16. мотивация служащих
17. антропный принцип
18. сми и формирование общественного мнения
19. как писать отчет по практике пример государственное и муниципальное управление
20. ценные бумаги российской империи 18 20 век реферат