Магазин электронных документов

Объем электронных документов растет в геометрической прогрессии, и не исключено, что уже через несколько лет электронные документы полностью вытеснят бумажные. С каждым годом интернет используется все активнее, сегодня уже никого не удивляет калькулятор каско для расчета стоимости автостраховки, системы электронных денег или возможность оплатить коммунальные счета с помощью компьютера. 

Между тем о вопросах длительного хранения электронных документов в нашей стране пока никто всерьез не задумывается. Если представить, что большая часть важных «бумаг» будет храниться в электронном виде, то неизбежно встает вопрос – как обеспечить читаемость этих документов на срок, превышающий 10 лет? 

Именно сохранение читаемости документов в будущем специалисты считают проблемой, которая срочно требует решения. На потерю читаемости электронных документов могут повлиять следующие факторы. 

Поскольку в наши дни в России отсутствуют специализированные архивы для хранения электронных документов, элементарные правила хранения электронных носителей могут не соблюдаться. Это приводит к износу носителей, и информация безвозвратно теряется. Многие носители, используемые сегодня для хранения электронных документов, подвержены воздействию магнитных полей, и это также становится причиной гибели ценных файлов. 

Еще одна проблема – динамичное развитие технологий и несовместимость старых носителей с современным оборудованием. Нельзя не учитывать возможность, что через пять лет считающиеся самыми совершенными сегодня носители не подойдут к компьютерам нового поколения. Все, что связано с компьютерными технологиями, очень быстро морально устаревает, и решение этой проблемы должно быть найдено уже сейчас. 

Устаревание форматов, в которых сохранены документы, также является серьезной проблемой. Представьте, что ваш полис на страхование каско существует только в электронном виде, и после очередного обновления офисных программ на вашем компьютере вы не можете этот документ открыть и прочесть. Это частный пример, если представить проблему в глобальных масштабах, то становится понятной ее важность. 

Конечно, все перечисленные проблемы могут быть решены, и электронный документооборот станет оптимальным для большинства случаев. Но это требует больших финансовых и временных затрат, и пока подобной работы в стране не ведется, электронные документы используются не так часто, как могли бы.